RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest:


Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

Realizacji rezerwacji i uczestnictwa w obozie sportowym Hybrid Camp (podstawa: wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Kontaktu z uczestnikami w sprawach organizacyjnych (podstawa: wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Prowadzenia bazy klientów (podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Wysyłania informacji o przyszłych obozach (podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Twoje dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji obozu oraz przez okres wymagany przepisami prawa (do 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zakończono obóz).


Masz prawo do:


5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe NIE są przekazywane podmiotom trzecim. Przekazujemy jedynie informacje o liczbie uczestników oraz dacie i miejscu obozu (bez danych osobowych) w celu zapewnienia odpowiedniego cateringu.


6. Dobrowolność

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji rezerwacji i uczestnictwa w obozie.

REGULAMIN STRONY INTERNETOWEJ

hybridcamp.pl

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE


1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej dostępnej pod adresem hybridcamp.pl (dalej: Strona), zasady składania rezerwacji na obozy sportowe, warunki płatności oraz zasady ochrony własności intelektualnej Administratora.
2. Właścicielem i administratorem Strony jest: 3. Korzystanie ze Strony jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości.
4. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na Stronie i może być w każdej chwili pobrany oraz wydrukowany przez Użytkownika.
5. Usługi świadczone za pośrednictwem Strony skierowane są wyłącznie do osób pełnoletnich (18+). Rezerwacji miejsca na obozie może dokonać wyłącznie osoba, która ukończyła 18 lat.



§2. DEFINICJE


Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

§3. REZERWACJA MIEJSCA NA OBOZIE


1. Rezerwacji miejsca na Obozie dokonuje się poprzez wypełnienie i wysyłanie Formularza rezerwacyjnego dostępnego na Stronie.
2. Do wypełnienia Formularza rezerwacyjnego wymagane jest podanie następujących danych: 3. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowej realizacji rezerwacji. Brak podania danych uniemożliwia dokonanie rezerwacji.
4. Wysłanie Formularza rezerwacyjnego nie jest równoznaczne z zawarciem umowy ani potwierdzeniem miejsca na Obozie. Umowę uważa się za zawartą z chwilą wysyłki potwierdzenia rezerwacji przez Administratora na podany adres e-mail.
5. Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy potwierdzenia rezerwacji lub jej anulowania w przypadku braku dostępnych miejsc, niemożności zorganizowania Obozu lub nieuzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości podanych danych.
6. Rezerwacja jest wiążąca dla obu stron od momentu zapłaty Zadatku przez Uczestnika (§4).

§4. PŁATNOŚCI I ZADATEK


1. Uczestnictwo w Obozie jest odpłatne. Wysokość opłaty za uczestnictwo, kwota Zadatku oraz terminy płatności są każdorazowo podawane na Stronie przy opisie danego turnusu.
2. ZADATEK – REZERWACJA MIEJSCA:
Po otrzymaniu potwierdzenia rezerwacji drogą e-mail, Uczestnik zobowiązany jest do wpłaty Zadatku w terminie 14 dni od daty potwierdzenia rezerwacji. Numer rachunku bankowego do wpłaty Zadatku zostanie przesłany w wiadomości e-mail potwierdzającej rezerwację. Brak wpłaty Zadatku w ww. terminie skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji bez konieczności dodatkowego powiadomienia.
3. Pozostała część opłaty za Obóz jest płatna w terminie i na zasadach wskazanych w potwierdzeniu rezerwacji.
4. Wszystkie płatności realizowane są wyłącznie w formie tradycyjnego przelewu bankowego. Administrator nie obsługuje płatności kartą płatniczą ani płatności online.
5. Za datę dokonania płatności uznaje się datę uznania rachunku bankowego Administratora.
6. POLITYKA REZYGNACJI I PRZEPADKU ZADATKU:
UWAGA: Zadatek ma charakter zadatku w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Obozie z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, Zadatek przepada na rzecz Administratora jako odszkodowanie za utracone miejsce. Rezygnację należy zgłosić pisemnie na adres: kontakt@hybridcamp.pl
7. W przypadku odwołania Obozu przez Administratora z przyczyn niezależnych od Uczestnika, Administrator zwraca Uczestnikowi całość wpłaconych kwot (Zadatek oraz ewentualną pozostałą część opłaty) w terminie 14 dni od daty odwołania.
8. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w płatności wynikające z błędnie podanego numeru konta lub danych do przelewu przez Uczestnika.

§5. DANE OSOBOWE I ZGODY (RODO)


1. Administratorem danych osobowych jest Slow Life Kamil Ciemiecki (dane kontaktowe jak w §1 ust. 2). 2. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Cel przetwarzania Podstawa prawna
Realizacja rezerwacji i uczestnictwa w Obozie Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Kontakt w sprawach organizacyjnych Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Prowadzenie bazy klientów Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wysyłanie informacji marketingowych o przyszłych obozach Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3. ZGODA NA KOMUNIKACJĘ MARKETINGOWĄ:
Wysyłając Formularz rezerwacyjny, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celu wysyłania informacji o przyszłych obozach Hybrid Camp drogą elektroniczną (e-mail) oraz telefoniczną (SMS, telefon). Zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje uczestnictwa w Obozie. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie, pisząc na kontakt@hybridcamp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
4. Dane osobowe przechowywane są:
5. Dane NIE są przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. W celu organizacji Obozu Administrator może przekazać zewnętrznym dostawcom jedynie informacje o liczbie uczestników, dacie i miejscu – bez danych osobowych.
6. Użytkownikowi przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Kontakt: kontakt@hybridcamp.pl.

§6. KOMUNIKACJA E-MAIL


1. Po złożeniu rezerwacji Uczestnik będzie otrzymywać wiadomości e-mail dotyczące:
2. Każda wiadomość marketingowa zawiera możliwość rezygnacji z dalszej korespondencji.
3. Administrator korzysta z własnego systemu wysyłki. Dane Uczestnika nie są udostępniane zewnętrznym platformom mailingowym.

§7. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA I ZNAKI TOWAROWE


1. PRAWA AUTORSKIE – WSZYSTKIE MATERIAŁY:
Wszelkie treści zamieszczone na Stronie – w tym teksty, artykuły, opisy, zdjęcia, filmy, grafiki, schematy, layouty, projekt graficzny Strony oraz wszelkie inne materiały – stanowią wyłączną własność Administratora i są chronione przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.) oraz międzynarodowymi konwencjami o ochronie praw autorskich.
2. ZNAKI TOWAROWE:
Znak towarowy HYBRID CAMP jest zarejestrowany w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Właścicielem znaku towarowego HYBRID CAMP jest Kamil Ciemiecki. Wszelkie prawa do znaku są zastrzeżone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 1170 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej. Zabronione jest używanie, kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie znaku towarowego HYBRID CAMP bez wyraźnej pisemnej zgody właściciela. Bezprawne używanie znaku lub oznaczeń do niego podobnych będzie skutkowało dochodzeniem roszczeń na drodze sądowej, w tym roszczeń odszkodowawczych.
3. WIZERUNKI OSÓB:
Zdjęcia i filmy zamieszczone na Stronie przedstawiające osoby fizyczne (trenerzy, uczestnicy obozów) zostały opublikowane za pisemną zgodą tych osób, zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wizerunki tych osób są chronione i nie mogą być kopiowane, pobierane, modyfikowane ani rozpowszechniane bez odrębnej, pisemnej zgody Administratora oraz osoby przedstawionej.

4. ZAKAZ KOPIOWANIA I POWIELANIA:
Jakiekolwiek kopiowanie, powielanie, modyfikowanie, publiczne udostępnianie, dystrybucja, sprzedaż lub inne formy korzystania z treści, zdjęć, filmów, Znaków Towarowych lub wizeruneków zamieszczonych na Stronie – bez uprzedniej, pisemnej zgody Administratora – stanowi naruszenie praw autorskich i/lub praw do znaków towarowych i podlega odpowiedzialności cywilnej oraz karnej na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dozwolone jest cytowanie treści ze Strony wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku określonego przepisami prawa autorskiego, z obowiązkowym wyraźnym podaniem źródła i autora.
6. Wszelkie zapytania dotyczące wykorzystania materiałów ze Strony należy kierować na adres: kontakt@hybridcamp.pl.

§8. UCZESTNICTWO W OBOZIE – WARUNKI ZDROWOTNE


1. Obozy sportowe Hybrid Camp skierowane są wyłącznie do osób pełnoletnich (18+), zdolnych do podejmowania aktywności fizycznej.
2. Uczestnik, dokonując rezerwacji, oświadcza, że:


WAŻNE: Administrator planuje wprowadzenie obowiązkowego oświadczenia zdrowotnego dla każdego uczestnika przed rozpoczęciem Obozu. Do czasu jego wdrożenia Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za ocenę swojego stanu zdrowia i zdolności do udziału w Obozie. W razie wątpliwości zaleca się konsultację z lekarzem przed zapisem.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za urazy, kontuzje ani inne szkody zdrowotne wynikłe z ukrytych schorzeń lub nieujawnionych przez Uczestnika przeciwwskazań zdrowotnych.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że aktywność fizyczna wiąże się z ryzykiem urazu, i bierze na siebie odpowiedzialność za korzystanie z zajęć sportowych w sposób dostosowany do własnych możliwości.

§9. PRAWA I OB OWIĄZKI UŻYTKOWNIKA

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania ze Strony zgodnie z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Zabrania się:


3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość danych podanych w Formularzu rezerwacyjnym oraz za sposób korzystania ze Strony.

§10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ADMINISTRATORA

1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby Strona działała prawidłowo i treści były aktualne. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:


2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, miejsca lub programu Obozu. O wszelkich zmianach Uczestnicy będą informowani drogą e-mail z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Odpowiedzialność Administratora wobec Uczestnika ograniczona jest do wysokości opłaty wpłaconej za uczestnictwo w Obozie.

§11. PLIKI COOKIES

1. Strona może korzystać z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz poprawy jakości korzystania.
2. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies zawarte są w Polityce Cookies dostępnej na Stronie.
3. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki.

§12. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące funkcjonowania Strony lub realizacji Obozu należy zgłaszać na adres e-mail: kontakt@hybridcamp.pl lub telefonicznie: 519 060 309.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, adres e-mail, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
3. Administrator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania.
4. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail wskazany przez Użytkownika.

§13. ZMIANY REGULAMINU

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania nowej wersji na Stronie.
3. Dalsze korzystanie ze Strony po wprowadzeniu zmian jest równoznaczne z akceptacją nowego Regulaminu.

§14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE


1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności:

2. Wszelkie spory wynikłe w związku ze stosowaniem niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

KONTAKT

Slow Life Kamil Ciemiecki • kontakt@hybridcamp.pl • 519 060 309 Brzeszczki Duże 38, 87-515 Rogowo